Informativa ai sensi del GDPR 679/2016

Informativa ai sensi dell’articolo 13, Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679/2016/UE (“Regolamento”)

In conformità all’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, ” Regolamento Privacy“), Consolutio S.r.l, con sede in Piazza Luigi da Porto 14, Padova 35131 autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Prot. n. 7339 del 12/03/07 – P. Iva 03584720282 (“Consolutio” o “Titolare“), fornisce di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali delle persone fisiche candidate (“Interessati“) che manifestano interesse verso i servizi di ricerca, selezione e valutazione del personale da essa erogati.

Finalità del Trattamento

  • per l’esecuzione di un contratto con gli interessati e/o all’esecuzione di misure precontrattuali: in particolare, a titolo esemplificativo, per erogare servizi di ricerca, selezione e valutazione del personale, attività di formazione e di consulenza organizzativa;
  • per adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti;
  • per adempiere agli obblighi imposti dalla normativa nazionale e internazionale, anche in tema di pari opportunità nel lavoro;
  • per rispondere alle richieste di informazioni e o inviare notizie, aggiornamenti, eventi, report e altre informazioni concernenti il settore di Suo interesse.

Quali informazioni raccogliamo

  • Sono oggetto di trattamento, nella misura strettamente necessaria al perseguimento delle predette finalità, i dati inseriti nel curriculum vitae degli Interessati e, in particolare, dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, coordinate bancarie, etc.), i dati relativi all’educazione e alle esperienze professionali degli Interessati, i report di valutazione.
  • In relazione alle speciali categorie di dati di cui all’art. 9 del Regolamento Privacy, Consolutio non raccoglierà tali dati; pertanto, è fatto divieto agli Interessati di inserire nei propri curricula  dati appartenenti alle predette speciali categorie (ivi inclusi dati relativi all’appartenenza a categorie protette, alla  salute, ad opinioni politiche, religiose, sindacali).
  • Raccogliamo i Suoi dati personali, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Suo nome e gli estremi di contatto (compreso l’indirizzo email) e altre informazioni rilevanti del suo Curriculum Vitae (“CV”).  Se abbiamo ricevuto i Suoi dati e il Suo CV elettronicamente, è possibile che la trasmissione sia avvenuta tramite il nostro sito WEB o una domanda di lavoro presentata a un sito di annunci di lavoro di terzi. In genere, la raccolta di dati personali prosegue durante il rapporto tra Consolutio e l’interessato. Queste informazioni possono essere ottenute direttamente dall’Interessato o da terzi, ad esempio imprese Clienti alle quali Consolutio trasmette il Curriculum Vitae dell’interessato.

Come utilizziamo i suoi dati personali

La conservazione, l’utilizzo e la divulgazione dei Suoi dati personali sono effettuati per i nostri legittimi scopi commerciali, tra cui:

  1. fornirle i nostri servizi;
  2. mantenere il nostro rapporto se Lei è un utente del nostro sito web, un cliente o un candidato;
  3. consentirLe di presentare il Suo CV a fini di ricerca di lavoro generale, per domande relative a posizioni specifiche o per aderire al nostro servizio di annunci di lavoro.
  4. verificare e valutare il Suo profilo in relazione a posizioni vacanti, per facilitare la ricerca della posizione più adatta alle Sue competenze professionali e per inviare i Suoi dati personali a clienti in relazione a domande di lavoro;
  5. conservare i Suoi dati e comunicare con Lei in merito a opportunità di lavoro future diverse dalla posizione specifica in relazione a cui Lei ci ha contattato;
  6. rispondere alle Sue richieste di informazioni;
  7. inviarLe notizie, aggiornamenti, eventi, report e altre informazioni concernenti il settore in cui Lei si specializza.  Prima di procedere come sopra descritto, Lei avrà la possibilità di rifiutare l’invio di queste comunicazioni e ciascuna delle nostre email conterrà un link per rimuovere il suo indirizzo dalla lista di distribuzione;
  8. per adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti;

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio, in quanto – in caso di mancato conferimento – l’instaurazione di rapporti giuridici con Consolutio non potrà avere luogo.

Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati:

  • alle imprese Clienti di Consolutio;
  • a consulenti professionali, ivi compresi i consulenti informatici che si occupano del collaudo dei sistemi IT di Consolutio;
  • ad altri soggetti, autonomi titolari del trattamento (ivi inclusi soggetti pubblici), nel caso in cui ciò sia previsto dalle disposizioni di legge applicabili.

I dati personali oggetto di trattamento non sono diffusi.

Luogo di conservazione dei dati

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. La versione cartacea dei dati è conservata nella sede di Consolutio.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono conservati per un periodo pari alla durata dei servizi richiesti, in ogni caso al massimo per un anno (per attività di reperimento e selezione).

Le condizioni contrattuali che ci legano ai nostri Clienti impongono a questi ultimi di conservare i dati dei candidati non oltre il periodo connesso alle esigenze di selezione. I Clienti sono tenuti ad informare i candidati nell’ipotesi in cui intendano conservare i loro dati più a lungo.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati. Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili.

Diritti degli Interessati

Gli Interessati, ai sensi del Regolamento Privacy, hanno diritto di:

  • ottenere conferma dell’esistenza dei dati che li riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  • conoscere l’origine dei dati personali, la finalità del trattamento e le relative modalità, così come la logica sottesa al trattamento effettuato attraverso mezzi automatizzati;
  • richiedere l’aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati personali;
  • ottenere la cancellazione, anonimizzazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato sulla base del medesimo consenso anteriormente alla revoca;
  •  ottenere una limitazione del trattamento nel caso in cui (a) gli Interessati contestino l’accuratezza dei dati personali, per un periodo che consenta al Titolare di verificarne l’accuratezza; (b) il trattamento è illecito e gli Interessati si oppongano alla cancellazione dei dati personali e richiedano, in alternativa, la limitazione del trattamento; (c) il Titolare non abbia necessità di trattare i dati personali degli Interessati per il conseguimento delle finalità del trattamento, ma il trattamento è necessario agli Interessati per la tutela giudiziaria di diritti; (d) gli Interessati si siano opposti al trattamento e sia pendente la valutazione circa il bilanciamento degli interessi coinvolti degli Interessati e del Titolare coinvolti;
  • opporsi al trattamento dei dati personali;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che li riguardano forniti a Consolutio, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati);
  • inoltrare un reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali o altra Autorità competente in materia, se ricorrono i presupposti.

Titolare e referente per la protezione dei dati

Titolare del trattamento è Consolutio S.r.l, con sede in Piazza Luigi da Porto 14, Padova 35131. Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa presso la sede del Titolare o via e.mail all’indirizzo: info@consolutio.it

Il Referente per la protezione dei dati personali è reperibile al seguente indirizzo email PEC: consolutiosrl@legalmail.it

Disposizioni finali

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli Stati membri (nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).

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